🚀 Publicación y Gestión: Llevando tu Asistente a la Realidad

Una vez que has configurado los Temas, las Acciones y el Conocimiento, tienes un asistente listo. Esta sección explica cómo lo compartes y lo mantienes.

1. El Botón Clave: Publicar (Publish) 📢

La Publicación es el paso oficial para hacer que tu asistente esté disponible.

• ¿Cuándo se usa? SOLO cuando has terminado las pruebas en el chat interno y estás seguro de que el copiloto responde y actúa correctamente.
• Lo que implica: Al publicar, la versión actual de tu copiloto se vuelve accesible en los Canales que hayas configurado (web, Teams, Slack, etc.).

¡Atención! Antes de publicar, debes asegurarte de que los permisos y la autenticación estén configurados. Si publicas sin definir un canal, ¡nadie sabrá dónde encontrarlo!

2. Compartir el Trabajo (Los Dos Tipos de Usuarios)

Es importante diferenciar con quién estás compartiendo el copiloto:

A. Compartir con Usuarios Finales (Compartición de Uso)

• Esto se configura en la sección de Canales y Permisos. Se trata de darle acceso a los empleados o clientes para que puedan interactuar con el asistente.

B. Compartir con Colegas (Compartición de Edición)

• Esta es la opción que encuentras en los tres puntos (…) bajo «Compartir».
• Propósito: Le das acceso a otros desarrolladores o colegas (gente de tu equipo) para que también puedan entrar, editar Temas, corregir errores o mejorarlo.
• La Razón: Si tú estás de vacaciones y ocurre un problema, alguien más puede acceder de inmediato para resolverlo sin que el servicio se caiga.

3. Gestionando el Ciclo de Vida del Copiloto

Tienes otras herramientas importantes en los menús de gestión:

Opción de Gestión	Propósito Sencillo	Consejo de Oro
Eliminar Copiloto	Borra el asistente de CoPilot Studio y todo el conocimiento que subiste localmente.	Nunca almacenes el conocimiento importante (manuales) dentro del copiloto. Tenlo en fuentes externas (SharePoint, Dataverse). Así, si eliminas el copiloto, tus datos están seguros.
Importar / Exportar	Te permite mover tu copiloto de un Entorno a otro (ej. de tu Entorno de «Desarrollo» a un Entorno de «Producción» para el uso masivo).	Esto se hace a través de las Soluciones de Power Apps, la herramienta oficial de la Power Platform para mover proyectos grandes.
Sitio Web de Demostración	Crea una página web temporal para que puedas probar el asistente en un navegador, fuera del chat de prueba de CoPilot Studio.	Es útil para hacer pruebas finales de apariencia y usabilidad, como si fuera un usuario real.