Reglas Horizontales en el prompting
Como experto en Power Platform y Copilot, te voy a contar un secreto: muchas veces los términos suenan a ciencia ficción, pero en realidad son cosas de sentido común.
Cuando hablamos de «Reglas Horizontales» en el mundo del prompting (dar instrucciones a la IA), no estamos hablando de geometría. Nos referimos, literalmente, a usar separadores visuales (generalmente una línea horizontal o guiones) para poner orden en lo que le pides a Copilot.
¿Qué son exactamente? (La analogía del Supermercado)
Imagínate que estás en la caja del supermercado poniendo tus productos en la cinta transportadora. ¿Qué haces para que la cajera no mezcle tus manzanas con el detergente del cliente que viene detrás? Pones la barrita separadora, ¿verdad?
Pues en la Inteligencia Artificial, las Reglas Horizontales son esa barrita separadora.
Sirven para decirle a Copilot:
«Oye, hasta aquí llegan mis instrucciones, y a partir de aquí empiezan los datos que quiero que analices».
En el lenguaje técnico (Markdown), se escriben generalmente con tres guiones medios (---) o tres asteriscos (***).
¿Por qué son tan importantes?
Si no usas estas «barritas», Copilot puede liarse. Puede confundir una instrucción con el texto.
- Sin regla horizontal: Copilot lee todo seguido y a veces no sabe si una frase es una orden o parte del texto que tiene que resumir.
- Con regla horizontal: Copilot entiende perfectamente la estructura: «Ah, vale. Lo de arriba es lo que tengo que hacer, y lo de abajo es el texto sobre el que tengo que trabajar».
Ejemplos prácticos para tu día a día
Aquí tienes tres situaciones reales de oficina donde usar estas reglas horizontales te salvará la vida (o al menos te ahorrará tiempo).
Ejemplo 1: El «Resumidor» de Correos Pesados
Imagina que te han reenviado una cadena de correos eterna y no quieres leerla entera.
Prompt (Instrucción) MAL hecho: Resúmeme este texto hola equipo necesitamos enviar el informe antes del viernes… (Aquí la IA no sabe dónde empieza el correo).
Prompt (Instrucción) BIEN hecho con Regla Horizontal:
Actúa como mi asistente personal. Necesito que resumas los puntos clave y las fechas límite del siguiente correo electrónico.
—
Hola equipo, necesitamos enviar el informe antes del viernes. Juan, por favor revisa los datos de ventas. María, encárgate del diseño… [resto del correo]
—
¿Por qué funciona mejor? Porque las líneas (---) aíslan el correo. Copilot sabe que solo debe resumir lo que está entre las líneas.
Ejemplo 2: Extraer datos de una factura o pedido (Ideal para Power Automate)
Imagina que quieres sacar datos limpios de un texto desordenado para meterlos en un Excel.
Prompt BIEN hecho:
Tu tarea es extraer el nombre del cliente y el importe total del siguiente texto. Dame el resultado en formato de lista.
—
TEXTO A ANALIZAR: Ayer estuve hablando con Empresas S.L. sobre el pedido urgente. Me dijeron que el pago de 1.500€ ya estaba realizado y que esperaban la mercancía.
—
Resultado de Copilot:
- Cliente: Empresas S.L.
- Importe: 1.500€
Ejemplo 3: Cambiar el tono de un mensaje (Para Teams o Outlook)
Has escrito un borrador de respuesta muy enfadado y quieres que Copilot lo suavice antes de enviarlo.
Prompt BIEN hecho:
Reescribe el siguiente mensaje para que suene profesional, amable y colaborativo. No cambies el significado, solo el tono.
—
¡Esto es un desastre! Llevo esperando dos semanas y nadie me contesta. Si no tengo el informe hoy, cancelo el contrato. Ya está bien.
—
Resultado de Copilot: «Hola equipo, estoy preocupado por el retraso en la comunicación de las últimas dos semanas. Necesitaría tener el informe hoy para poder continuar con el contrato según lo previsto. Gracias por vuestra ayuda.»
Resumen visual
Para que te acuerdes siempre:
- Instrucción (El Jefe): Lo que quieres que haga.
- Regla Horizontal (
---): La valla del supermercado. - Contexto/Datos (El Trabajo): El texto, correo o datos que le das.
Para que veas la potencia de las reglas horizontales, vamos a atacar uno de los problemas más comunes en la oficina: convertir notas rápidas y desordenadas (tomadas en una reunión o llamada) en un correo profesional y estructurado.
Imagina que acabas de colgar el teléfono con un cliente o salir de una reunión rápida. Tienes notas sueltas, frases a medias y faltas de ortografía.
Aquí tienes tu Prompt Maestro. Cópialo y guárdalo (en OneNote, en un Word o donde tengas tus notas).
El Prompt «Limpiador de Reuniones»
Copia y pega esto en Copilot (M365 Chat, Bing Chat o ChatGPT):
INSTRUCCIÓN: Actúa como mi secretario ejecutivo experto. Tu tarea es convertir mis notas desordenadas en un correo electrónico de seguimiento profesional para el equipo.
Reglas a seguir:
- Usa un tono cordial pero directo.
- Estructura el correo con: Un saludo, Resumen breve de lo hablado, y una lista de «Próximos Pasos» con viñetas.
- Corrige cualquier falta de ortografía o gramática de mis notas.
—
MIS NOTAS (CONTEXTO): [BORRA ESTO Y PEGA AQUÍ TUS NOTAS SUCIAS. EJEMPLO: reunion con cliente X, dicen que ok al presupuesto pero quieren rebaja del 5% en la licencia, hay que hablar con carlos de finanzas para aprobarlo, fecha tope viernes, enviar contrato nuevo el lunes]
—
¿Por qué funciona tan bien este prompt?
Fíjate en la anatomía, es como una hamburguesa:
- El Pan de arriba (La Instrucción): Le dices claramente qué rol tiene (secretario) y qué quieres (un correo profesional).
- La Carne (El Separador
---): Aquí está la magia. Las reglas horizontales le dicen a la IA: «Oye, deja de leer instrucciones, ahora viene el texto sucio que tienes que procesar». - El contenido: Tus notas, por muy mal escritas que estén.
- El Pan de abajo (El Cierre
---): (Opcional pero recomendable) Cierra el bloque de datos para que la IA sepa que ahí termina la información.